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2024.02.07 |

【福岡・天神 貸し会議室 】セミナーを成功させる 貸し会議室 の選び方!

福岡・ 貸し会議室

天神・博多・ 福岡シェアオフィス 

レンタルオフィス・サテライトオフィス

貸し会議室 ・コワーキングスペースといえば  

みなさん、こんにちは!The Companyスタッフです😺🩷

今回のテーマは、貸し会議室 の選び方についてです

みなさんのビジネスに役立つ、お役立ち情報を発信させていただきます。


セミナーを成功させる 貸し会議室 の選び方

1. はじめに:会議室選びの重要性

2. 会議室選びのポイント

3. 具体的な会議室の選び方

4. 当社が運営する会議室の紹介

5. まとめ


  会議は、情報共有、意思決定、チームワーク強化など、ビジネスにおける重要なコミュニケーション活動です。

  しかし、会議室選びを軽視してしまうと、せっかくの会議も台無しに…。

  そこで今回は、ビジネスの成長を加速させる、適切な貸し会議室の選び方についてご提案させていただきます。

  適切な 貸し会議室 を選定し、集中力と生産性を高め、会議やセミナーを成功させましょう✨🙋‍♀️

会議 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室

  利用人数・目的・時間帯などまずは利用にあたって必要な条件を明確にし、会場を探す準備を整えることが必要です。

  会議の内容がどんなに良いものであっても、実際にセミナーや会議を行う環境が悪ければ

  せっかくの機会も台無しになってしまいます。

  「会場が狭くて集中できない…」「思ったよりアクセスが良くない…」「必要な設備が足りない…」など

  当日のトラブル発生を回避するためにもポイントを絞って会場を選定しましょう。

ポイント The CompanyHALL 貸し会議室 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室

  ・必要な設備を確認する

     会議に必要な設備(机・椅子・モニター・音響設備・Wi-Fiなど)のリストアップを行います。

     資料の投影が必要であればプロジェクターやモニターの貸出についてを確認し、

     セミナー等で登壇者がいる場合には演台やマイクの必要可否等の確認も必要になります。

     また机を利用する場合は、3名掛けなのか、2名掛けなのかという点も重要なチェックポイントになります。

     最大収容人数の上限を目安に集客をしてしまった場合、3人で座ると机が狭く感じる…という状況がおこりかねません。

     机の利用人数についてもしっかりと確認をするようにしましょう。

  ・アクセスしやすい最適な立地を調べる

     セミナーや講演会などの集客において、会場となる 貸し会議室 の場所は参加の重要な判断基準となります。

     まずは来客の移動手段についておおまかな予測をたて、最適な駅や立地について検討しましょう。

     来客が飛行機を利用する場合は空港からのアクセス、車であれば駐車場の有無などが考慮すべきポイントとなります。

  ・利用イメージを明確にし、料金(予算)を検討する

     予算を検討する必要があります。

     貸し会議室だと安ければ1,000円台くらいから、

     一般的なセミナー形式の会場ですと4〜5時間の利用で5万円程度、

     さらにハイグレードなセミナールームを選択する場合は20万〜 など

     貸し会議室 は利用イメージによって料金に幅がありますので、事前に利用イメージを定め、会場を探すことが重要です。

  ・その他の確認ポイント

     そのほか、開催するイベント内容によっては下記のような点も考慮すべきです。

     来場する方の特性を意識し、会場選びのポイントをまとめましょう。

      ・会場のセキュリティ対策はできているか?

      ・申込後、いつまでキャンセルができるのか

      ・オプションサービスにはなにがあるか

      ・会場はバリアフリーに対応をしているか

      ・周りに飲食店やコンビニ等が存在するか

      ・トイレにおむつ交換台があるか

  ⭐︎基本的な会議室の探し方⭐︎

     スマホやPCなどを利用し、インターネット検索をして探すことが効率的です。

     「地名+会議室」などで検索し、ヒットしたサイトから最適な会議室を選択しましょう。

     会議室をまとめているサイトもありますので、そういった検索サイトの利用もおすすめです。

     絞り込み条件が選択できるサイトであれば

     人数・利用目的・最寄駅等の条件を指定し、効率的に 貸し会議室 を探しましょう。

The CompanyHALL ザカンパニーホール 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室

  当社でも 貸し会議室 の運営を行なっております。

  天神駅直結!2023年8月新規オープンの「The CompanyHALL」!

  ビジネスシーンに役立つ備品も多数取り揃え、なにより綺麗な施設となっております。

  日々、会議やセミナー、各種イベント等にご利用いただいており、おかげさまで多くの好評をいただいております🙋‍♀️💫

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The CompanyHALLは、天神駅直結の貸し会議室です。

土日祝の貸し出しOK!飲食物持ち込みOK!スタッフ駐在で安心の運営体制!

リーズナブルな金額でご利用可能。

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The CompanyHALL 貸し会議室 HALL1 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室
The CompanyHALL 貸し会議室 HALL1 シアター形式 / 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室
The CompanyHALL 貸し会議室 HALL2 ロの字形式 / 福岡シェアオフィス コワーキングスペース 博多 天神 貸し会議室

いかがでしたでしょうか?

人数・利用シーンなどを整理した上で会議室探しを行うことで、効率的に素敵な貸し会議室に出会えるはず!

この記事がみなさんの会議室選びの役に立つと幸いです。

福岡・天神・博多エリアでお探しの方はぜひ「The Company HALL」のご利用もご検討ください。

The Companyスタッフ一同、皆様のご利用をお待ちしております💕


内覧も随時承っております!

フォーム、またはお電話よりご予約ください✨

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