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2022.01.05 |
コワーキング利用のついでに!名刺管理に便利なEightの「どこでもスキャン」スポット
こんにちは!キャナルシティ博多前店スタッフです
突然ですが、お仕事の際に欠かせない
「名刺」
皆さんどのように管理されていますか?
名刺交換したものの、どんな人だったか、どんな話をしたか思い出せない
ファイリングや管理が面倒くさい
連絡先が知りたいけど、以前もらったはずの名刺が見つからない
等々、無限に増えていく名刺を管理するのはなかなか難しいですよね
今回は、便利な名刺管理アプリ
Eight(エイト)
をご紹介します
Eightはスマートフォンで名刺をスキャンするだけでクラウドにデータを 無制限 に保存でき
いつでも名刺情報にアクセスできる 無料 のアプリなんです!
Eightに登録した名刺の名前や会社名、メールアドレス、電話番号等は
高精度の「自動読みとり」とスタッフの「手入力補正」により、素早く正確にデータ化
名刺交換したその日の挨拶やお礼メールもすぐ送れて便利です
また、The Comapany には
Eight専用「どこでもスキャン」
というとても便利なスキャン機をご用意しています!
通常、名刺登録の際はスマートフォンのカメラ機能を使った手作業でのスキャンが必要ですが
こちらの「どこでもスキャン」はなんとスキャン機にセットするだけで
一度に 20枚 も高速スキャンが可能なんです!
使い方も簡単!
まずは Eightスキャン専用アプリ をインストールして
名刺をセットしてスキャン開始!
あっという間に名刺のスキャンが完了します
また、交換した名刺を登録しEightでつながると
相手が転職や昇進などで名刺を変更した場合に通知が届き
常に最新の情報で管理 できるんです
またEightは マルチデバイス対応 なので、同じアカウントを利用すれば
PCのブラウザでも同じ情報にアクセスが可能!
デスクはもちろん、外出先でもスマホやPCで名刺を確認できますよ
「どこでもスキャン」スポットはThe Companyのようなシェアオフィス以外にも
コワーキングスペースやカフェ、AppBank Store、ドコモショップを中心に
日本全国 約700か所に設置されています
The Companyでは
のみ取り扱いがございます
会員様はもちろん、DROPINでのご利用も可能です
お越しの際には是非ご利用ください
The Comapnyは他にも皆様のお仕事効率化・快適化
をサポートするサービスを多数ご提供しております
シェアオフィスならではのメリットや特徴については過去の記事をご参考ください
オフィス選びに「シェアオフィス」という選択肢!「オフィスプラン」の特徴とご契約の流れ
ご相談・内覧予約も随時承っておりますので是非お気軽にご連絡ください